Häufige Fragen zur Heldraumstation: Buchung, Preise und Regeln

Ja, auf Anfrage. Die regulären Mietzeiten sind der ganze Tag mit acht Stunden in der Kernzeit von 9 bis 17 Uhr, der halbe Tag mit bis zu vier Stunden und die Abendmiete ab 17 Uhr bis spätestens 22 Uhr. Samstage und Sonntage vergeben wir nur nach Absprache. Schreibt uns euren Wunschtermin mit Personenzahl und Format, dann prüfen wir, ob und zu welchen Konditionen er möglich ist.

Jede weitere angefangene Stunde über die gebuchte Zeit kostet 149 € netto. Beim ganzen Tag umfasst die Miete acht Stunden in der Kernzeit von 9 bis 17 Uhr, beim halben Tag bis zu vier Stunden. Abendveranstaltungen enden um 22 Uhr einschließlich Abbau, eine Verlängerung ist aus Rücksicht auf die Nachbarschaft nicht möglich. Plant am Ende 20 Minuten Puffer ein, dann bleibt die Ergebnisrunde entspannt.

Nach Rücksprache jeweils eine halbe Stunde vor Beginn und nach dem Ende eurer Mietzeit. Das reicht, um die Technik zu testen, Flipcharts aufzuhängen und die Stühle für den ersten Block zu stellen. Wer mehr Vorlauf braucht, etwa für aufwendige Dekoration oder ein eigenes Konferenzsystem, spricht uns bei der Buchung an. Beim Abend-Event ist der Abbau in der Zeit bis 22 Uhr enthalten.

Stühle und Sitzmöbel ja, jederzeit und so oft ihr wollt. Große Möbel, Bilder und Lampen bleiben an ihrem Platz, denn die Fläche ist bewusst ohne konservative Bestuhlung eingerichtet: Lounge-Inseln, Kaminecke und langer Tisch gehören zum Konzept. Plant eure Arbeitsformen deshalb mit den vorhandenen Zonen statt gegen sie. Wie die Zonen zusammenspielen, zeigen wir euch gern bei einer Besichtigung.

Die Fläche liegt im Erdgeschoss, und alle Bereiche befinden sich auf einer Ebene: Loft, Küche, Kaminecke, Lounge, Sportbereich und Terrasse erreicht ihr ohne Treppen. Das hilft auch beim Anliefern von Catering und Material. Wenn Teilnehmende mit Rollstuhl oder anderen besonderen Anforderungen kommen, sprecht uns vor der Buchung an, damit wir Zugang und Ausstattung gemeinsam prüfen.

Ja. Eine Servicekraft kostet 29 € netto pro Stunde und unterstützt euch vor Ort, damit ihr euch auf eure Gruppe konzentrieren könnt. Ab 25 Personen empfehlen wir außerdem, Geschirr über den Caterer mitzubestellen, damit die Küche nicht zum Engpass wird. Wer die Organisation ganz abgeben möchte, kann gegen Aufpreis die komplette Abstimmung mit dem Caterer an uns übergeben.

Seit 2017. Seitdem haben an diesem Standort mehr als 900 Workshops stattgefunden, im Schnitt rund drei pro Woche (Stand August 2026). Die Gastgeber von der NEOP Consulting führen hier auch eigene Seminare durch. Deshalb ist die Fläche konsequent auf Arbeit in Gruppen ausgelegt: sechs Arbeitsbereiche, Technik ohne Aufpreis und eine Küche als echter Pausenort.

Als Faustregel reichen für einen Workshoptag unter der Woche oft vier bis acht Wochen Vorlauf. Für Termine im Frühjahr, im Herbst und im Dezember plant besser zwei bis drei Monate ein, weil dann viele Teams ihre Klausuren und Jahresabschlüsse legen. Eine Anfrage bei uns ist unverbindlich, und wir sagen euch ehrlich, wenn die Heldraumstation für euer Format nicht die richtige Location ist.